2011年12月27日，科技与产学合作处在1-506布置2012年嘉兴市科技计划项目申报动员与辅导工作，各分院主管科研工作的领导与各单位的科研骨干参加了会议。处长助理余允球通报了市局申报会议精神，传达了领导指示，并就申报任务、申报系统注册、申报材料撰写、申报进程、形式审查等注意事项做了详细的解说，同时要求做好以下工作：

一是围绕申报指南，结合市科技“十二五”发展规划、产业发展重点、社会热点等，认真设计选题。

二是整合资源，科学填写申报方案。要组织好项目团队、设计好项目研究方案。要体现实力与前期积累，也要注意回避相应信息，防止形式审查不过关。

三是合理安排时间。2012年项目申报启动到截止，不过1个月左右时间；期末工作繁忙，又逢春节；加上新系统启用，可能有意料不到的系统故障。种种因素，需要我们预先谋划，控制好申报节奏。