2022-2023学年,嘉兴职业技术学院(以下简称“学校”)认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》,及时、准确公开符合条件的各类信息,切实保障学校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。现将2022-2023学年(2022年9月1日至2023年8月31日)的信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
2022-2023学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻落实党的二十大精神以及习近平总书记重要讲话精神,按照党中央、国务院关于党务、政务公开工作的决策部署和省教育厅、嘉兴市委市政府关于信息公开工作的总体要求和文件指示,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力现代化的重要工作来抓。
(一)加强组织领导,完善工作机制。结合学校人事调整,及时调整学校党务、校务信息公开工作领导小组,切实落实各部门信息公开工作责任。及时组织学习和严格贯彻学校信息公开工作规章制度,提高信息公开工作人员的业务能力。将信息报送及公开等工作纳入部门目标责任制考核,定期开展信息公开工作监督检查,确保学校信息公开工作规范实施。
(二)加强平台建设,提升公开成效。更新了学校站群系统,进一步提升了信息发布和维护的效能。在官网新增了“嘉兴市文化和旅游标准化”“标杆院系建设”等8个专栏,同时开设了微信视频号、“嘉职培训”微信公众号,进一步丰富了信息公开渠道与形式。学校官微在全国高职院校新媒体排名中保持前五,浙江高职院校官方微信传播力前二。
(三)加强内容管理,确保信息安全。学校严格按程序做好公开信息的逐级审核工作,同时定期对已公开信息进行检查和清理。结合市部署,开展了公开信息涉及链接的专项检查,确保了链接信息的有效与合法。发挥互联网学院网络安全专业力量,开展了学校信息公开平台安全检测,及时修补了漏洞,保障了平台安全。
二、主动公开信息情况
(一)信息公开的主要方式
1.学校官网(www.jxvtc.edu.cn)。设立了学校纵览、组织机构、新闻中心、教育科学、招生就业、科研服务、师资队伍等主要栏目,同时设有招生、就业、集团化办学等专题子站。作为学校信息公开的主站,全面展示学校公开的各类信息。
2.学校微信公众号“嘉兴职业技术学院”。设立了嘉职聚焦、嘉职攻略、嘉职口袋等栏目,主要面向教职工、学生及关注学校微信公众号的社会人士,定期推送学校重大活动、招聘等信息。
3.嘉兴政务公开平台(http://www.jiaxing.gov.cn/col/col1558174)。设立了组织机构、人事信息、公示公告、党务信息等栏目,主要面向社会公众公开市民关注的党务、校务信息。
4.“嘉职招生”微信公众号。主要面向社会发布招生计划、招生章程、专业介绍、历年录取分数查询、招生快讯等招生相关信息。
5.“青春嘉职”微信公众号。主要面向青年学生,设立了党史学习教育、团团小课堂等栏目,通过公众号公开学校共青团及青年学生相关信息。
6.“嘉职培训”微信公众号。于2023年3月上线,主要面向社会发布职业培训、技能认定、职业资格考证相关通知及动态。
7.“嘉兴职业技术学院”视频号。主要面向社会发布学校重大活动的视频信息。
8.学校OA系统。设有文件、邮件等公共子平台和学工、教务等业务系统,为校内师生提供不对外公开信息的查询和校内业务工作的在线操作。
9.钉钉及微信教职工群。结合信息公开知悉范围,组建不同人员范围的工作群,及时在群中公开相关信息,以便相关师生及时知悉。
除上述线上平台外,学校通还通过行政楼大厅公告栏、宣传橱窗、二级学院公告栏、校园广播等线下途径及时公开广大师生普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项。通过定期召开教职工代表大会、工会会员大会、团学代会、中层及以上干部大会、离退休教师大会等会议,及时向师生通报学校改革发展等情况。
(二)信息公开的数量
一学年来,学校利用线上平台主动公开信息4638条。其中,通过政务信息公开平台主动公开信息688条,校园网主页发布校院两级信息3465条,微信公众号推送365期,发布信息393条,阅读量达458万次,视频号推送92期。一学年来,学校累计被人民日报客户端、人民网、学习强国、中国青年报、潮新闻客户端等主流媒体报道新闻199篇,学校社会影响力进一步提升。
(三)重点领域的信息公开情况
1.招生信息公开。学校通过招生专题网站,及时做好2022学年各类招生的政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等“十公开”工作,做到“阳光招生”,助力学校招生规模、新生报到率等上新台阶。全学年专题网站共计公开信息29条。
学校招生专题网站:https://zjw.jxvtc.edu.cn
2.就业信息公开。学校通过就业专题网站,做好就业办事指南、就业政策、求职技巧等政策法规的宣传,发布就业通知通告、新闻快递、就业快讯等相关信息,面向用人单位注册发布人才招聘公告,用于招聘会参会企业报名及招聘信息发布,并组织开展在线就业咨询、就业调查、职业测评、生源信息核对等工作和活动,为毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务,助力学校毕业生高质量就业。全学年专题网站共计公开信息207条。
学校就业专题网站:http://jyw.jxvtc.edu.cn/
3.财务信息公开。学校通过财务部子网站,及时公开收费政策、收费标准、年度财务预决算等信息,同时及时向教代会报告年度财务预决算情况。学校财务信息公开透明,预决算经费使用在线可查。全学年专题网站共计公开信息12条。
学校财务部网站:https://www.jxvtc.edu.cn/cwc/
政务网财务公开:https://www.jiaxing.gov.cn/col/col1619709
4.人事师资工作信息公开。学校通过学校官网“公告公示”和组织部(人力资源部)子网站、政务信息公开平台“人事信息”栏目等平台,及时公开人事各项制度,公开领导干部考核情况、校内中层干部选拔任免、人员招聘、职称评聘、师德师风建设等信息,做到干部选拔、人员聘任等程序公开、过程公开、结果公开,接受广大师生监督。全学年学校发布招聘信息114条,职称评聘信息7条,干部提拔任免信息13条。
学校组织部(人力资源部)网站:https://www.jxvtc.edu.cn/rsc/
学校公示公告栏目:https://www.jxvtc.edu.cn/xwzx/tzgg.htm
5.物资采购信息公开。学校通过官网后勤保障部子网站、政府采购网站(政采云平台),及时发布基建工程、维修工程、设备采购、图书教材采购等制度和招投标信息,实行公开、公平和阳光操作。全年政采云发布采购相关信息90条,通过学校官网发布采购等信息148条。
学校后勤保障部子网站:https://www.jxvtc.edu.cn/zcgl/
学校官网采购信息专栏:https://www.jxvtc.edu.cn/zcgl/zbcg.htm
政采云学校发布平台:https://www.zcygov.cn/
6.科研项目经费使用信息公开。学校通过科研管理部子网站及内网OA系统,及时公布科研政策制度,发布各类课题的申报、立项、结项信息,公开各类课题的经费使用情况。全学年发布各类科研信息98条,学校科研管理工作信息透明公开。
学校科研管理部子网站:https://www.jxvtc.edu.cn/kyc/
学校科研经费公开专栏:https://www.jxvtc.edu.cn/kyc/xxgk/kyjfgk.htm
7. 教学质量信息公开。学校通过官网“通知公告”等栏目定期公布学校人才培养质量年报。通过教务部及各二级学院子网站及时公布专业建设、人才培养、产教融合、教学改革及日常教学等信息。全年通过教育部及二级学院平台公开教育教学相关信息613条。
学校教务部子网站:https://www.jxvtc.edu.cn/jwc/
学校教学质量年报(2023)地址:https://www.jxvtc.edu.cn/info/1018/128761.htm
学校2022年毕业生就业质量年度报告:http://jyw.jxvtc.edu.cn/news/view/aid/405505/tag/tzgg
8.学生资助信息公开。学校通过学工部子网站、学生资助信息化平台,发布各类政策和评选办法,坚持“公开公平公正”原则,采取线上线下同步进行,对各项奖助学金、评奖评优、荣誉推荐等开展阳光评审。严格申请、审核、公示等环节,实行“申请→审核→二级学院公示→校长办公会议审定→全校公示”等闭环管理,实现学生资助工作数字化、智慧化、精准化,确保资助工作信息透明公开。
学校学工部子网站:https://www.jxvtc.edu.cn/xsc/tzgg.htm
9.国际合作交流信息公开。学校通过OA系统发布师生因公出国(境)团组的出国前及回国后团组信息公示,做到因公出国(境)团组派出人选公开、行程任务公开、结果公开。通过英文官网发布国际学生招生简章、留学生管理办法、留学生奖学金发放办法及学校动态信息等,让留学生及全校相关部门清晰了解我校留学生招收及管理等情况。
学校英文官网网址: https://www.jxvtc.edu.cn/english
三、依申请公开和不予公开情况
一学年来,学校及时做好信息公开工作,未收到信息公开申请,也不存在应公开而未公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
一年来,学校高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、提高信息公开及时性和完整性,切实保证学校各项工作信息公开、透明。信息公开工作得到了广大师生和社会各界的好评。
五、因学校信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
本学年未发生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的问题和改进措施
2022-2023年度,学校在省教育厅和市委市政府的正确领导下,学校持续加强信息公开工作,拓宽信息公开渠道,提高信息公开质量,取得了一定的成绩,但离上级信息公开工作的要求、离广大师生信息公开的需求,还存在各部门信息公开程度不一、有的信息公开不及时、信息公开载体不能满足受众需求等不足。学校将在下一学年度从以下三个方面进一步加强信息公开工作:
1. 完善学校信息公开制度。结合学校机构调整等实际,及时修订完善并严格执行学校信息公开相关制度,进一步压实各部门信息公开责任。
2. 持续推进公开平台建设。一是结合上级要求,及时调整、规范设置信息公开栏目。二是推进学校官网站群系统升级和硬件更新,提高信息公开平台可靠性。
3. 加强工作人员业务培训。发挥学校现代教育技术中心、融媒体中心等专业力量作用,加强对各部门信息公开工作人员的技术培训,提高公开信息的质量。
4. 加强信息公开工作监督。定期开展各部门信息公开情况的监督检查,及时发现问题并督促整改,确保信息公开工作高效高质量。