各分院、处室：
按照《高等学校档案管理办法》及《嘉兴职业技术学院档案管理办法》的要求，各分院应于2011年寒假前将2010学年度所形成的教学档案整理归档。归档文件有电子版的，电子版也应同时归档。今年学院档案已开展数字化管理，对教学档案整理具体安排如下：
1、10月25日前⑴完成教学档案纸质档案与电子档案的归档；⑵完成留存分院教学档案整理。10月31日前由学院档案室验收后移交归档和入分院资料室保存。
2、12月31日前完成学院教学档案数字化加工。经学院档案室整体排序整理后，由各归档单位档案员到档案室完成档案数字化加工。
要求：请各分院依据学院文件材料归档范围、教学档案管理归档范围(详见教学档案整理清单)进行档案的收集、整理工作，需移交学院档案室教学档案预归档（收集、整理、分类、编号、目录录入）后，填写移交目录清单，清单一式两份，办理移交手续；留分院资料室的教学档案，档案留存本分院，将档案目录录入学院档案管理系统，由档案室备案。在归档过程中如有疑问，请及时与学院档案室联系，我们将随时提供帮助，解决归档过程中的各种问题，以保证整理归档的档案材料规范完整。教学档案是教学管理重要组成部分，同时教学档案整理将作为各部门2011年度档案管理工作考核重要依据。
联系人及电话：
刘金凤：（办公内线）8121 （手机短号）654611
徐 宏：（办公内线）8185 （手机短号）667556
