2013年3月18日,我们文秘专业121班的全体学生开始了于大一年级第二学期的文秘实训课程,实践时间为10天。
与日常的课堂学习不同,实训课程的内容安排不仅仅局限于理论,而是更倾向于学习具体任务的操作。旨在通过实际的训练,提高同学们在本专业工作上的动手实践能力。
文字录入和档案整理、编排等是文秘专业学生必须掌握的基本功。但大部份同学因为从来没有尝试的机会,导致动手能力差强人意。基于此,设置安排实训课程对所有同学来说都是极有必要的。
同学们参与实践的机构有:嘉兴市机构编制委员会办公室、嘉兴市卫生局、嘉兴市疾病预防控制中心、嘉兴市政府档案局以及嘉兴职业技术学院内部的图书馆、人事部办公室等......
每天早晨于一定时间出发,乘坐交通工具准时到达工作岗位,下午结束工作后陆陆续续返回。这样朝九晚五的日程安排,使得每个同学都体味到了白领上班族们的生活状态。而被分配进不同部门工作的同学们也都多多少少从中积累了些作为办公室文员最简单的文字录入、档案规整、装订等行政管理方面的工作经验。
我被分配进了校内图书馆,开始了短期图书管理员的工作。虽免去了赶车赶场的麻烦,却也是真真切切令我体会到了工作的辛劳,同时,也收获了一份难言的充实和满足。
图书馆的清洁工作是每日必需进行的,而偌大的空间打扫起来也是一点儿不让人省力。成排成排的桌椅需要擦拭,成架成架的书柜需要清理,还有光亮整洁的窗户和地板……半点儿不能马虎。通常这些工作,需要实训的同学和几名图书管理员共同花费1.5个小时左右才能完成。而紧随其后的工作便是整理乱架的图书,按照书上粘贴的码数编号将乱架图书对号入座放回原位。
这让我不由得觉察到一直被我忽略的现象:来馆借阅的读者们从架上取书阅览后,总是很轻易地随意丢掷于一旁,或胡乱找个空隙插放回去,权当做“完璧归赵”。
而近几日图书管理员的体验,着实让我为这多数人都不经意的举动深深尝到了苦恼。几万册的图书,冗长的编码…….越是整理越觉混乱,更甚时让人真感郁结难忍。
由是观之,每一份工作,每一个岗位都存在不足为外人道的艰辛和酸楚。图书管理员的工作,并不如人所想那般轻松悠闲。然而,无论我们处于哪一个岗位,做着怎样的工作,都应当竭尽所能去完成自己分内的任务。这不仅仅能让我们获得成就感,更是作为一个公民拥有良好道德素质的体现。作为大学新生的我们,正值风华正茂的年纪,初次有了这样一个能够承担起社会责任的机会,学会对社会负责,对工作负责,对他人负责,更是对自己负责。
十天的日程很短暂,转瞬间到了结尾。虽难掩疲惫和倦怠,却深觉获益良多。
文秘121班 张昉 于2013年3月28日