生物与环境分院“第三次团学媒体见面交流会——外联部专场”于4月15日已经圆满结束了。对此对此次交流会做以下总结。
一、本次媒体见面会已完成的任务。
1.见面会完成了“外联部——快捷列车”为主题的宣传，使广大同学加深了对外联部的印象。并体现了生环团学“先服务，后管理”的理念。
2.活动进一步提升了外联部在同学当中的形象，这有助于外联部平常的工作。
3.活动为现场代表解决了甚多疑难问题，为广大同学出行购物、旅游、兼职提供了重要信息。
4.外联部各成员浅谈经验与收获，承诺为生环外联事业再创佳绩，同时响应广大同学加入拉赞助的行列中。
5.活动中巧妙应用有奖提问的方式，使整个活动气氛活跃，观众代表兴致高昂。
二、此次会议也体现出了媒体见面会工作存在着许多不足之处及改善方法。
1.观众与外联部在部位工作问题上的互动较少，生活上的交流甚多。主持人应及时找回重点，将问题绕回工作上。
2.活动间部长与观众代表交流比较频繁，各成员主动回答问题较少。应提前在相应部门中调整问题应答的分布，沟通好解说部分的发言。给每位成员一次发言机会。
此次交流会相对前二次交流会有大幅度提高，在接下来的每一场交流会中应保留这些优点，同时在会议设计上更加完善，主持人与参加部门的沟通更加密切。
生物与环境分院记者团
2010年4月15日