一、活动目的：为树立良好的团学形象，改进外联部工作质量，提高外联部的知名度。生物与环境分院开展“第三次团学媒体见面交流会外联部专场”，以“便捷列车——外联部”为中心。体现外联部良好的交际能力和广泛的社会经验。
二、活动时间：4月15日 （星期四）13点
三、活动地点：10#420
四、活动主持：（待定）
五、前期准备工作：
1.此次参加的人员通过宣传采用自愿报名的形式，09级每班限定3个名额(这些人喜欢逛街，淘宝)，08级自愿原则再加团学干部总共估计50人左右。
2.制作一份体现外联部工作特点及其拉赞助的短片（短片简短，幽默，能引起共鸣）主要由外联部和记者团共同完成。
3.制作一份本次交流会的主题PPT，由记者团负责完成。
六、媒体见面会现场流程：
1.以短片作为开场，先吸引观众的眼球。
2.主持人致欢迎词，介绍外联部平时的工作和取得的成就。
3.由短片引出观众的问题以及意见，外联部代表回答。
4.主持人介绍“便捷列车——外联部”，在嘉兴市内游玩、购物、逛街哪里好都可以咨询外联部。
5.现场同学发表疑问，咨询游玩路线等，外联部提供一些线路线索。
6.外联部征集部门口号，要求琅琅上口，能体现部门宗旨。
7.会后，记者及时采访，了解观众想法。做好活动记录和报道。
生物与环境分院记者团
2010年4月3日