生物与环境分院“第二场团学媒体见面交流会——体育部专场暨后备干部的任聘会”于3月26日已经完成了，对于此次会议做以下总结。
一、本次媒体见面会的主要内容。
1.此次团学媒体见面会是体育部专场见面会，目的在于使广大同学更好了解了体育部的工作内容及其注意事项。
2.此次会议的交流，让团学干部认识到了工作中的不足之处，了解到了广大同学的想法。
3.生环团学后备干部于日前圆满结束了面试工作，本次见面后上对后备干部进行了聘任工作。
4.被聘任的团学后备干部将在各个部门担任半年副部长或部长助理一职，他们在会议上作出承诺，将为生环团学做出更多的贡献。
二．此次会议也体现出了媒体见面会工作存在着许多不足之处。
1.会议的准备工作没有完善，发言人发言不够流畅，后备干部的聘书也没有准备到位。关于这一方面，下次会议将做好更充分的准备，将要准备的事项一一列出。
2.主办方考虑事情不够周全，会议在互动环节冷场多次。对于这一现象，我们将积极采取措施，下次将改变提问模式。
3.会议时间掌握的不够准确，结束后没有留下足够的采访时间。所以下次应该合理安排时间。
原本想本次会议会比上一次有较大进步，但结果比预想的差多了，因此证明付出的努力还不够，所以还需努力创新。
三、目前存在问题的解决方案。
1．会议将换一个轻松的模式进行，无论在现场的布置还是交流上都以轻松，活跃的模式进行。
2.普通PPT演示只能起到一般效果，为提高现场氛围，可适当增加一些现场表演和视频短片播放，增强交流会效果，更好达到交流会交流的目的。
3.每场媒体交流会需事先提前想好一个体现部门宗旨和特色的主题，从主题入手，一步步吸引观众注意。主题名称一定要够响亮，够吸引眼球。
4.凡是轮到媒体交流会专场的部门，要事先备好课，做好充分准备，把部门特色、主要工作、为民服务内容等做一个总结，在交流会上一一展示。体现出“先服务、后管理”理念。
生物与环境分院记者团
2010年03月31日