一、活动目的：为了增进广大同学和团学各部门的交流，让团学更好的了解学生的想法，生物与环境分院开展“团学媒体见面交流会”活动，此次，举办第二场——体育部专场。后备干部在报名，面试等一系列环节的竞选之后也已产生。此次会议也将一一任聘，使之在各岗位充分发展，让生环团学更好的开展工作。
二、活动时间：3月26日 （星期五）12点
三、活动地点：10#420
四、活动主持：朱晓莉
五．前期筹备工作
1.互动问答题目收集：通过各种渠道收集体育部存在的问题和学生对体育部的意见和建议（已完成）
2.参加人员：08，09级的各班体育委员和生环团学干部干事
3.现场布置：记者团负责
4.多媒体课件制作：记者团负责完成一份关于本次会议主题的PPT。
二．媒体见面会流程
1.主持人致欢迎词，简单介绍会议的内容以及到场的人员。
2.体育部部长结合PPT介绍部门工作细则及近期活动的情况。
3.现场代表和记者提问，体育部代表回答。
4.主持人介绍团学后备干部的选拔产生过程。
5.颁发聘书仪式，团总支副书记和学生会主席给新任命的副部长颁发聘书。
6.结束后，记者进行采访；并作好活动的记录。
生物与环境分院记者团
2010年3月20日