一、活动目的：通过探讨、发表自己的观点，并增加同学和学生会部门的互动，使每个人得到更好的启发，以助于找到部门的工作方法，提高部门工作能力，努力打造一个有个性、有特色的艺术团和文化部，为同学带来更好的视觉享受，并有利于提高裁判团的专业水平，公平，公正的开展各项体育竞赛。
二、活动时间：5月12日 星期三12点.
三、活动地点：10#520
四、活动主持：赵苗苗，胡佳赟
五、计划流程：
1.现场布置：记者团负责
2.多媒体课件制作：记者团负责完成一份关于本次交流会主题的PPT，并在其中加入了娱乐元素，从轻松中发现问题，从谈笑中解决问题。
六．媒体见面会流程
1．主持人致欢迎词，简单介绍会议的内容以及到场的人员。
2．由主持人邀请艺术团团长及文化部部长介绍近期的工作的情况。
3．介绍裁判团成员，作用以及对未来的展望（由林森盛负责）
4．主持人对在场同学进行提问，对艺术团的看法，或者临场发挥让艺术团进行表演，进行互动。(1击鼓传花2歌词串烧3猜猜我是谁)
5．现场代表和记者提问，艺术团、文化部及裁判团代表回答。
6．会后，记者及时采访，了解观众想法。做好活动记录。
生物与环境分院记者团
2010年5月5日